Io e ValeriaApp per le spese che salva i dati nel tuo Google Drive: come funziona
Quando usi un'app per le spese le consegni una cosa molto personale: quanto guadagni, dove spendi, quanto hai da parte. Prima di affidarti a un'app conviene sapere dove vanno a finire quei dati e chi può leggerli. Esistono due modi molto diversi di fare le cose.
Modello 1: i dati stanno sul server dell'app
È il caso più comune. Crei un account, e movimenti, saldi e budget vengono salvati in un archivio dell'azienda che gestisce l'app. Vantaggi: funziona da subito, da qualsiasi dispositivo. Svantaggi: l'azienda conserva tutti i tuoi dati finanziari, devi fidarti di come li protegge, e se l'azienda chiude o cambia le regole devi recuperarli.
Modello 2: i dati stanno nel tuo spazio
Nel secondo modello l'app non ha un archivio suo: salva i tuoi dati in file nel tuo Google Drive. L'app è un «programma» che legge e scrive quei file; il contenuto resta tuo. Lo sviluppatore non li riceve, non li vede e non li conserva. È il modello scelto da Io e Valeria.
Come funziona, in concreto
- Accedi con il tuo account Google.
- L'app chiede un solo permesso sui file, chiamato drive.file: può aprire solo i file che crea lei stessa o che tu le indichi, non il resto del tuo Drive (foto, documenti, tutto il resto).
- I tuoi dati finanziari sono in file JSON dentro il tuo Drive. L'app li legge e li scrive direttamente tra il tuo dispositivo e Google, senza passare dai server dell'app.
- Se usi un piano di coppia, il file condiviso viene condiviso con il tuo partner tramite le normali funzioni di condivisione di Drive.
Cosa conserva comunque l'app
Per gestire prova, abbonamento e piano di coppia, un archivio minimo è inevitabile: l'email dell'account, il piano, le date di scadenza e, nel piano di coppia, l'email del partner. Nessun dato su movimenti, saldi, budget o investimenti. I pagamenti passano da un fornitore specializzato (Stripe): l'app non vede il numero della carta.
I vantaggi del modello «i dati sono tuoi»
- Controllo: puoi aprire i tuoi file, scaricarli, cancellarli o revocare l'accesso dell'app dalle impostazioni del tuo account Google in qualsiasi momento.
- Portabilità: non sei «prigioniero» dell'app: i dati sono in un formato aperto e puoi esportarli anche in CSV e JSON.
- Meno rischio concentrato: non esiste un grande archivio con i dati finanziari di tutti gli utenti da proteggere (e da violare).
I limiti, per essere onesti
- Serve un account Google (è il tuo «contenitore»).
- La sicurezza dei tuoi dati è quella del tuo account Google: usa una password forte e la verifica in due passaggi.
- Per leggere i dati serve la rete: l'app si apre anche senza connessione, ma i dati stanno su Drive.
- Sei tu a doverti ricordare di fare, ogni tanto, un'esportazione di sicurezza, come con qualsiasi file importante.
Domande frequenti
Se Google Drive è pieno, l'app smette di funzionare?
I file dell'app pesano pochissimo (sono file di testo): anche anni di movimenti occupano molto meno di una foto. Se Drive fosse pieno, il problema sarebbe più generale dell'app.
Chi altro può vedere i miei file?
Solo chi ha accesso al tuo Drive o a cui tu stesso condividi un file. Il file di coppia, per esempio, è condiviso con il tuo partner e con nessun altro. Puoi controllare chi ha accesso dalle impostazioni di condivisione di Drive.
E se cancello l'app o smetto di pagare?
I file restano nel tuo Drive: sono tuoi. Puoi esportarli e aprirli anche senza l'app, e riprendere in qualsiasi momento.
Cosa succede se perdo l'accesso al mio account Google?
Come per tutti i tuoi file su Drive, dovrai recuperare l'account con le procedure di Google. Per questo è utile fare ogni tanto un'esportazione di sicurezza dei dati e proteggere l'account con la verifica in due passaggi.
Se vuoi vedere quali dati entrano nell'app, leggi come funziona l'importazione dell'estratto conto (il file non passa da nessun server) e come si tiene traccia degli investimenti senza collegare i conti.
Come farlo con Io e Valeria
Quando accedi, Google ti mostra esattamente il permesso richiesto. Dentro l'app trovi la voce «I tuoi dati»: puoi esportare tutto in CSV e JSON, o cancellare tutti i dati. Dalle impostazioni del tuo account Google puoi revocare l'accesso dell'app quando vuoi. La privacy policy spiega nel dettaglio cosa conserviamo e cosa no.
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Questa guida ha uno scopo informativo: non è consulenza fiscale, finanziaria o legale. Per le decisioni che dipendono dalla tua situazione rivolgiti a un professionista.